2023 진주실크박람회

2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼

과업지시서

2023. 9

한국실크연구원

Ⅰ. 과업안내

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼

나. 과업목적

1) 진주실크의 우수성 확산 및 이미지 고양(高揚)

2) 영상물의 온/오프라인 배포를 통한 진주실크 인지도 제고(提高)

3) 진주실크를 통한 진주시 홍보효과의 극대화

다. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2023.11.17.(금)

1) 행사일자 : 2023.10.12.(목) 19:00

2) 행사장소 : 진주성 박물관 앞 공연장

라. 과업예산 : 금200,000,000원(금이억원) / VAT포함

2. 과업범위

가. 2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 진행

1) 패션쇼 진행 및 운영계획 수립

○ 컨셉 : 진주와 진주실크의 전통을 새롭게 되돌아보고 이를 미래지향적으로 승화, 발전시켜 그 우수성을 널리 알릴 수 있는 내용과 형식 모색

- 진주의 역사, 문화에 기반한 스토리 구성 및 패션쇼 진행

- 전통적 이야기 방식(신화, 민담, 설화 등)과 시각예술(풍속화, 민화 등)등을 고려한 입체적인 스토리 방식 구성

- 무용, 음악, 연희 등을 활용한 융합적 공연기반의 패션쇼 구현

- 시민들에게 새로운 감동과 희망을 선사하고, 문화적 자부심을 고양(高揚)할 수 있는 무대 구성

○ 진주실크소재 의상 제안(의상 수량, 내용 등)

○ 패션쇼 출연진(스탭, 모델, MC, 헤어 메이크업, 안전요원 등) 구성

○ 행사장 시설물 구축, 설치 및 운영

- 무대장치, 음향, 조명, 영상, 음악, 연출 등

○ 부대행사, 프로그램(공연) 제안

2) 영상 결과물 제작 및 온라인 홍보 방안

○ 패션쇼 동영상 촬영, 편집 등

○ 언론매체 및 방송, 온라인 홍보(지역홍보 포함)

나. 진주실크 온·오프라인 홍보

- 진주실크 홍보 극대화 방안 제시

다. 행사장 안전관리 운영 방안 제출

라. 최종결과보고서 제출

- 용역보고서 제출(A4, 20매 이상)/과업완료 후 10일 이내

Ⅱ. 과업의 내용

1. 행사구성

구 성	내 용	비 고
온/오프라인 패션쇼	진주실크 소재 의상(의상 수량, 내용 등)
영상물 제작 홍보	영상물제작, 편집, 온라인 홍보 등
진주실크 홍보	진주실크 온·오프라인 홍보

2. 과업 내용 및 범위

가. 행사 총괄기획 및 세부계획 수립

1) 행사일정, 제안서 작성요령을 참고하여 행사추진일정, 세부 운영계획, 인력 운영계획 등을 상세하게 기술하여 작성

2) 발주처가 지정한 기한 내에 행사 세부추진 일정을 포함한 행사운영 제안서를 제출하여야 하며 제출기간 및 내용의 변경이 있을 시에는 발주처와 협의하여 최종 확정함

나. 세부행사 진행계획에 의한 운영

1) 행사 진행에 필요한 각종 시설물 구축 및 장비의 설치, 운영 전반

- 무대장치 설치(패션쇼장, 백스테이지 등)

- 쇼장 런웨이 무대

- 영상시설 및 조명

- 음향(음원) 등 행사장 구성에 필요한 시스템 일체 운영

2) 행사관련 스텝 구성 및 행사장 운영 전반

- 패션쇼 기획 및 연출, 리허설 등 행사장 운영

- 초청공연 및 부대행사 등 제안

- 전문 모델 및 헤어/메이크업 등 패션쇼 전반적인 스텝 구성 및 운영 계획 수립

- 헬퍼, 진행요원, 안전요원, 등 지원인력 운영 계획 제안

- 각 해당 분야 적정소요 인력 제안

3) 영상 결과물 제작 및 홍보 계획 제안

- 영상 결과물 제작 계획(동영상 촬영, 편집 등)

- 패션쇼 개최 전/후 홍보 계획(언론매체, 방송, 온라인(유튜브, SNS, 인스타그램 등)

4) 진주실크 온·오프라인 홍보 방안 제안

- 진주실크 홍보 극대화 방안 제시

5) 행사장 안전관리 계획 제안

- 도난, 화재, 분실사고 및 관람객 인명사고 등에 대한 종합적인 안전대책 계획 수립 및 시행

- 사고에 대비한 영업배상, 상해보험 및 화재보험 가입 등 안전관리 계획 제안

- 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치·운영 등 행사진행과 관련된 시청, 경찰서, 소방서 등 인허가 업무 비용 등 일체

6) 코로나19 하향조정에도 대응 안전장치 및 대책 제안

- 코로나19 하향조정에도 대응 안전장치 및 방역대책 제안 등

- 안전 방역 : 마스크착용, 손소독제, 열화상카메라 설치, 방역 등

- 안전관리 책임 및 담당자 배치 등

7) 기타 발주처가 요청하는 사항

3. 제안서 작성요령

가. 제안서 작성시 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 작성

나. 제안서 작성은 한국실크연구원이 제시한 목차 및 작성지침을 준수하여야 하며, 세분화하는 경우 세부목차를 추가할 수 있으나 요구된 내용을 반드시 포함해야 함

다. 제안서는 A4을 원칙으로 하여 p.10 이상 분량 제출

라. 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 불가능한 것으로 간주함

1. 목차 (p.1 분량)

2. 회사소개 (p.2 분량, 유사 사업 수행실적 포함)

3. 행사컨셉 (p.2 분량)

4. 행사내용 (p.10 내외 분량, 세부운영 계획 및 방법 세부적으로 기재)

- 행사구성 및 진행방법(무대, 음향, 음악, 조명, 연출, 전문모델, 전담인력 등)

- 온/오프라인 패션쇼 운영(진주실크소재 의상 제안, 의상수량, 내용 등)

- 영상 결과물 제작 및 온라인 홍보(동영상 촬영, 편집, 홍보 등)

- 진주실크 온·오프라인 홍보(세부운영 계획 등)

5. 추진체계 및 절차(p.2 분량)

- 패션쇼 진행 일정(리허설 및 현장스케줄을 포함한 운영방법 등)

6. 행사장 안전관리 계획 제안(p.1 분량)

- 종합적인 안전대책 수립 및 시행(코로나19 대응 및 대책방안 포함)

7. 소요예산(p.1 분량)

8. 기대효과 (p.1 분량)