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2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼

행사대행 용역 입찰 재공고

2023. 9

	한국실크연구원 KOREA SILK RESEARCH INSTITUTE

한국실크연구원 공고 제2023-24호

2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼

행사 대행 용역 입찰 재공고

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조의 규정에 의거“2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 행사 대행 용역”(협상에 의한 계약) 입찰에 대한 사항을 다음과 같이 재공고 합니다.

2023년 9월 18일

한국실크연구원장

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 행사 대행 용역

나. 사업내용 : 붙임 과업지시서 참조

다. 예정금액 : 금200,000,000원(부가가치세 및 기타비용 포함)

라. 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2023.11.17.(금)

- 행사일자 : 2023. 10. 12.(목) 19:00

- 행사장소 : 진주성 박물관 앞 공연장

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

바. 공고기간 : 2023. 9. 18(월) ~ 2023. 9. 25.(월) 17:00시 까지

사. 평가위원회 개최일 : 2023. 9. 26.(화) 10:00 ~

※ 평가위원회 개최일은 기관의 사정에 의해 변경될 수 있음(변경 시 개별통보)

2. 입찰 참가자격

□ 지    역 : 전국

□ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(축제기획 및 행사대행업 업종코드9901)로서 입찰참가등록을 한 자

나. 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 업체

다. 공고일 기준 최근 3년 이내 패션·문화행사 관련 1건당 1억원(부가가치세 포함) 이상의 행사 수행실적 보유업체

※ 상담회, 학(술)회, 음악회, 세미나, 포럼 등은 제외(실적인정은 발주기관의 판단에 따름)

※ 민간기업 실적(원청에 한함)에 대해서는 실적증명서, 계약서(사본) 및 세금계산서(사본)를 동시에 제출(원본대조필)

라.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」(이하 판로지원법) 제8조의 2에 해당하지 않는 자로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중소기업 확인서 및 동법 제9조 및 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생상증명서 (세부품명:8014199001 기타행사기획 및 대행서비스 또는 9015180201 전시회기획 및 대행서비스, 입찰마감일의 전일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 업체

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

※ 직접생산확인증명서와 중·소기업 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급 받은 것으로 유효기간 내에 있어야하며, 중소기업청 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하여 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

- 다만, 중·소기업 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 동 확인서 발급을 신청 한 업체는 입찰참가가 가능하나 입찰서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.

3. 입찰 참가방법

가. 입찰참가등록 및 제안서제출

1) 제출마감

- 2023. 9. 25.(월), 17:00 접수분까지, 마감시간 엄수

- 근무시간 09:00 ~ 18:00

2) 제출장소 : 경상남도 진주시 문산읍 월아산로 996번길 5, 1층 경영지원실

나. 접수방법 : 방문접수【우편접수, 공휴일 접수 불가】

다. 입찰참가 등록 신청 구비서류

1) 입찰참가신청서 원본 1부<첨부서식 1>

2) 회사개요 및 연혁 1부<첨부서식 2>

3) 전담인력 인적사항 1부<첨부서식 3>

4) 최근 3년 유사행사 대행실적 요약서 및 실적증명서 각 1부<첨부서식 4, 5>

※ 발급기간 확인 필수

5) 사용인감계 1부<첨부서식 6>

6) 가격제안서 및 산출근거표 원본 각 1부<첨부서식 7, 8>

7) 법인등기부등본 원본(개인일 경우 주민등록등본) 원본 1부

8) 사업자등록증 사본 1부

9) 법인인감증명서(개인일 경우 인감)증명서 1부

10) 2022년도 법인결산 재무제표 1부

11) 국세·지방세 완납 증명서 각 1부

12) 확약서 1부<첨부서식 9>

13) 보안각서 1부<첨부서식 10>

14) 청렴계약이행각서 1부<첨부서식 11>

15) 입찰보증금(입찰금액의 5/100 이상 이행보증보험증권) 1부

라. 제안서 및 발표

1) 제안서제출

- 사업제안서(프리젠테이션) 7부(USB 1매)

- 가격제안서 1부(별도 밀봉 제출, 가격산출 근거표 1부 포함)【첨부서식 7, 8】

2) 제안서발표

- 일    시 : 2023. 9. 26.(화) 10:00 ~

- 장    소 : 연구원 1층 대회의실

- 배정시간 : 30분 이내(발표 20분, 질의응답 10분)

- 유의사항

□ 발표는 총괄책임자의 발표를 원칙으로 하며, 불가피할 경우 주관기업의 실무책임자 발표 대행 가능

□ 발표내용은 반드시 제출한 제안서의 내용과 일치해야 함

4. 우선협상업체 발표

가. 선정방법 : 평가위원회의 총점을 기준으로 최고점을 받은 1개 업체 선정

나. 결과통보 : 평가위원회 개최 후 통보<2023. 9. 26.(화)예정>

다. 통보방법 : 우선협상업체 개별통보

5. 낙찰자 결정방법

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조(협상에 의한 계약)

나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정자치부예규 제19호)

6. 입찰의 무효

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제39조, 동법 시행규칙 제42조에 해당하는 입찰은 무효로 함

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰에 참가하고자 하는 사업자는 제안서 제시금액의 5/100에 해당하는 입찰 보증금(이행보증보험증권)을 입찰등록 시까지 한국실크연구원에 납부(귀속)하여야 한다.

나. 낙찰자는 계약금액의 10/100에 해당하는 계약보증금(계약이행보증)을 납부하여야 한다.

8. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준

가. 협상순서는 제안서의 평가항목 중 기술부분 80%, 가격부분 20%를 종합평가한 결과 합산점수의 고득점 순으로 한다.

나. 평가기준 및 배점은 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준의 협상에 의한 계약체결기준을 적용함(행정자치부예규 제19호)

다. 제안서 평가결과 기술부분 및 가격부문 점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다.

라. 평가표

구 분	평가항목	평가요소	배 점
기술부분(80)	객관적평가		20
	참여인력	참여인력 보유상태, 경력 및 전문성	5
	수행실적	유사사업 수행실적 및 경험도	5
	경영상태	최근년도 부채비율/유동비율	5
	신 인 도	과거 진행경력의 규모 및 난이도	5
	주관적평가		60
	목표부합성	과업목표의 이해도 및 부합성	10
	내용독창성	제안내용의 수준과 독창성	10
	내용구체성	제안내용과 범위의 구체성	10
	전략적정성	추진전략의 적정성	10
	계획효율성	추진계획의 효율성 및 합리성	10
	행사관리능력	행사장 운영능력 및 관리방안	10
가격부문(20)	제안금액평가	최저금액	20
합 계			100

9. 보안준수

가. 제안업체는 본 사업에 대한 제안서 및 제안관련 문서를 응모일부터 평가일까지 대외비로 취급하여야 한다.

10. 기타사항

가. 본 입찰에 참가하고자하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 입찰유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰자로 처리(결정)된 후에도 계약체결 대상업체로 부적합한 하자 발견 시 계약대상 선순위에서 배제할 수 있으며, 이 경우 차 순위자와 계약 협의 할 수 있습니다.

다. 제출서류는 일체 반환되지 않으며, 제출된 서류의 내용이 사실과 다를 때에는 선정을 무효로 합니다.

라. 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

마. 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 합니다.

바. 제출된 제안서의 내용은 한국실크연구원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없습니다.

사. 본회에서 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖습니다.

아. 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주합니다.

자. 제출된 제안서의 내용은 세부계획 수립 및 추진과정에서 추후 변경할 수 있습니다.

차. 입찰심사 시 제안 설명이 필요하다고 판단될 경우 참가업체별 설명자가 참석해야 합니다.

11. 문  의

가. 한국실크연구원 경영지원실 박형준(T.055-761-0212 / H.P 010-9374-4680)

별  지  서  식

【첨부서식 제 1호】

입찰참가 신청서
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제2023-24호	입찰일자
	입찰건명	2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 행사대행 용역
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : ․ 보 증 금 : 금 원정(￦ ) ․ 보증금 납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	․ 사 유 : ․ 본인은 낙찰 후 계약미체결 시 귀 조합에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 및 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 연구원의 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 하며, 만약 제출하는 서류와 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다. ※ 붙임서류 : 본 공고로서 정한 서류 2023년 월 일 신청인 : □ 한국실크연구원장 귀하

【첨부서식 제 2호】

회사개요 및 연혁

회 사 명		대표자명
법인등록번호		사업자등록번호
회사설립년도		사업분야
주 소
상근인력	총 ○○명 (부서별 상근인력 상세기술)
주요업무
매 출 액		자 본 금
총괄책임자		전화번호
E - Mail		휴대전화
업체연혁	※ 회사설립, 상호변경, 대표자변경, 승계, 업종변경 및 추가, 합작투자, 법인전환 등의 내용을 기재함

【첨부서식 제 3호】

전담인력 인적사항

회사명	성 명	직 급	연령	본행사 담당 예정업무	주요경력	연락전화 (회사/휴대폰)

※ 제안서 제출일 기준 작성

1. 본 행사만을 전담하여 투입될 업체소속 직원만을 기재함.

2. 업체소속 직원임을 증빙하는 서류 제출 : 제안서 제출시부터-6개월전

- 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 필히 제출

- 타 업체소속 직원, 한시적 계약직 직원, 프리랜서 등은 기재하지 않음

【첨부서식 제 4호】

유사행사 대행실적 요약서

행사명	용역기간	장소	계약금액 (백만원)	발주처	연락처

※1. 상기 유사행사 대행실적 요약서에 명시된 내용은 필히 실적증명서 반드시 제출

2. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 본  업무와 유관한 것만 기재(2020. 8 ~ 2023. 8)

【첨부서식 제 5호】

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처				한국실크연구원
	증명서용도	2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 행사대행 용역제안서 제출용
	용역범위 (금액 포함)
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모		이행실적			비 고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2023년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (Fax번호 : )
	발급부서 :					담당자 :

※1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함(2020. 8 ~ 2023. 8)

3. 용역이행 실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

【첨부서식 제 6호】

사 용 인 감 계

귀 연구원에서 시행하는 2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 행사대행 용역에 관한 입찰 및 계약에 있어 아래의 인감을 사용코자 사용인감계를 제출합니다.

사용인감

2023년     월     일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                (인)

한국실크연구원장 귀하

【첨부서식 제 7호】

가  격  제  안  서

사   업   명

발 주 기 관

제 안 업 체

용 역 기 간

~                  (          ) 개월

제 안 금 액

일금                       원 (￦                     )

구 분	금 액	비 고
합 계		부가세 포함

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

※ 붙임 : 세부내역 산출근거표

2023년     월     일

제안업체 대표 :                  직인

한국실크연구원장 귀하

【첨부서식 제 8호】

세부내역 산출근거표

<단위:천원>

항 목		규격	수량	단가	산출근거	금액
연출료	ㆍ기획 및 총연출
	ㆍ보조연출
	ㆍ스타일리스트
시스템 설치	ㆍ무대시스템(개막행사, 구조물 포함)
	ㆍ조명시스템
	ㆍ음향시스템
	ㆍ영상시스템
패션쇼 진행	ㆍ국내외 남녀 모델비
	ㆍ헤어․메이컵 연출
	ㆍ패션쇼 음악편곡 및 운영
	ㆍ헬퍼/진행/안전 등 보조인력
홍보비	ㆍ
	ㆍ
부대행사	ㆍ부대행사 개최비
행사 진행경비	ㆍ스텝/진행요원 숙식비 등
	ㆍ출장 및 업무추진비
	ㆍ일반관리비
소 계
대행사이윤					ㆍ %
부가가치세					ㆍ 10%
용역비합계

※ 작성요령

1. 본 서식은 예시로서 산출항목은 업체별 행사기획(안)에 따라 축소, 추가 작성가능하며 투입항목을 세분하여 행사장소에 설치된 기본시설물 이외의 추가설치 부분에 대한 실제비용을 소요단위별로 보다 더 자세하게 작성 가능함.

2. 행사용역 인건비의 소요금액 산출은 투입인력의 1일 인건비 단가, 투입일수, 투입인원 등을 상세히 산출하여 산출 근거란에 작성할 것.

3. 각 항목별 소요금액의 산출은 해당항목별로 인건비, 재료비 등 제비용을 포함하여 정확하고 상세하게 작성할 것.

【첨부서식 제 9호】

확  약  서

사업명 : 2023 진주실크 온/오프라인 패션쇼 운영 용역

1. 위 용역 입찰에 참여한 당 업체는 귀 기관의 협상대상자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 기관이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 협상대상자 선정전까지도 귀 기관의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2023년     월     일

업  체  명 :

사업자번호 :

주      소 :

대  표  자 :              (인)

한국실크연구원 귀하

【첨부서식 제 10호】

보  안  각  서

본인은 귀 기관에서 발주한 용역업체 선정 건 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 제안참여에 있어 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠습니다.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관련 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2023년     월     일

업 체 명 :

직    위 :

성    명 :            (인)

한국실크연구원 귀하

【첨부서식 제 11호】

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국실크연구원이 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰 및 계약에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국실크연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국실크연구원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국실크연구원 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠으며, 또한 입찰참가자격 제한기간 만료 후 2년간은 한국실크연구원에서 시행하는 입찰에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조에 의한 입찰보증금을 납부하겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국실크연구원의 조치와 관련하여 당사는 한국실크연구원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년     월     일

서 약 자 :               대표            (인)

한국실크연구원  귀중